Funktionen
Alles, was Personal Trainer brauchen.
Eine Plattform, die das ganze Geschäft abdeckt — vom ersten Lead bis zur Monatsabrechnung. Keine Integrations-Bastelei, keine Datensilos, keine vergessenen Klienten.
Akquise
Lead-Pipeline — Schluss mit Zetteln, Excel und E-Mail-Chaos.
Jeder Interessent landet in einem zentralen Kanban und wandert sichtbar vom ersten Kontakt bis zur Zusage. QR-Kampagnen für Aushang, Flyer oder Studio-Theke führen direkt auf deine eigene Buchungs-Landingpage — und jeder Scan wird als Lead erfasst. Nichts geht mehr verloren, niemand wird vergessen.
- Kanban mit sechs Stufen — von „Neu" bis „Gewonnen"
- QR-Kampagnen mit Scan-Tracking für Print & Studio
- Eigene Buchungs-Landingpage mit Foto und Markenfarbe
- Quellen-Tracking: Website, Empfehlung, Walk-in, Kampagne
- Kennzahlen über dem Board: aktive Pipeline, Konversionsrate
- Lead mit einem Klick in einen Klienten umwandeln
Klientenbindung
Risikoanalyse — sehen, wer abspringt, bevor er weg ist.
TrainerFoundry bewertet jede Nacht alle Klienten anhand von acht Faktoren — Sitzungsfrequenz, Absagen, offene Zahlungen, ungenutzte Pakete und mehr — und sortiert sie in vier Risikostufen. Du siehst morgens auf dem Dashboard, wer Aufmerksamkeit braucht, und verlierst keinen Klienten mehr aus dem Blick.
- Nächtliche Bewertung aller Klienten (Score 0–100)
- Vier Risikostufen mit Trend-Anzeige
- Acht gewichtete Faktoren, Hauptgrund pro Klient
- Detailansicht mit Faktor-Aufschlüsselung
- Top-5-Risiken direkt auf dem Dashboard
Automatisierung
Follow-Ups, die sich selbst schreiben.
Auslaufende Pakete, inaktive Klienten, fehlgeschlagene Zahlungen, Geburtstage: Follow-Up-Regeln prüfen deine Klienten täglich und verschicken die passende E-Mail zur richtigen Zeit — mit deinen eigenen Texten. Was früher abends im Kopf ablief („wem müsste ich mal wieder schreiben?"), läuft jetzt automatisch.
- Sieben Auslöser — z. B. Inaktivität, auslaufendes Paket, wenig Rest-Guthaben, keine Buchung nach dem Probetraining, Geburtstag, fehlgeschlagene Zahlung
- Eigene E-Mail-Texte mit Platzhaltern
- Abkühlzeit & Obergrenzen — kein Spam an Klienten
- Ausführungsprotokoll: wer, wann, warum
- Abmeldelink in jeder Follow-up-E-Mail
Terminplanung
Ein Kalender, der mit dir denkt.
Verwalte 1:1- und Gruppen-Sessions, definiere wiederkehrende Termine und lege Verfügbarkeitsregeln pro Wochentag fest. Pakete und Guthaben werden automatisch abgebucht — Klienten buchen selbst im Portal, oder du buchst für sie. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail raus.
- 1:1- und Gruppen-Sessions
- Wiederkehrende Termine & Serien
- Verfügbarkeitsregeln pro Wochentag
- Pakete & Sitzungs-Guthaben
- Stornierungs- und No-Show-Regeln
- Automatische Termin-Erinnerungen per E-Mail
- Session-Durchführung mit Teilnehmerliste & QR-Check-in
Klienten-CRM
Jeder Klient — die ganze Geschichte.
Profile mit Kontaktdaten, Notizen, Dokumenten und Tags. Sieh auf einen Blick, wer aktiv ist, wer ein Angebot braucht und wer sich gerade abkühlt. Alles DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
- Strukturierte Klienten-Profile
- Notizen & Verlaufshistorie
- Dokument-Upload (Anamnese, Verträge)
- Tags und Status-Tracking
- DSGVO-konform
Zahlungen
Geld, das ohne Hinterherlaufen ankommt.
Verkaufe Pakete und Daueraufträge — für jede Kartenzahlung entsteht automatisch eine Rechnung in deinem Namen, für jede Erstattung davon die Rechnungskorrektur. Bezahlt wird über Stripe — das Geld landet direkt auf deinem Konto. TrainerFoundry nimmt 0 % Provision; es fallen nur Stripes eigene Gebühren an, die Stripe direkt mit dir abrechnet. Offene Posten siehst du auf einen Blick, statt ihnen per WhatsApp nachzujagen.
- Stripe Connect — Geld direkt aufs eigene Konto
- Pakete, Angebote & Daueraufträge (wiederkehrende Abrechnung)
- Automatische Rechnung für jede Kartenzahlung — auf Wunsch auch für Barzahlungen
- Außenstände & Zahlungsjournal im Blick
- Erstattungen direkt aus der Plattform
- 0 % Provision — nur Stripes eigene Gebühren
Klienten-Portal
Deine Klienten erledigen es selbst — im eigenen Portal.
Jeder Klient bekommt auf Einladung einen eigenen Portal-Zugang: Termine buchen und absagen, Guthaben einsehen, Angebote kaufen, Rechnungen abrufen, Nachrichten lesen — direkt im Browser auf jedem Handy, ohne Installation. Was deine Klienten selbst erledigen, musst du nicht mehr verwalten.
- Termine buchen und absagen
- Guthaben, Pakete & Daueraufträge einsehen
- Angebote direkt kaufen — bezahlt über Stripe
- Rechnungen abrufen
- Nachrichten vom Trainer lesen und beantworten
- Selbst einchecken per QR-Code
- Läuft im Browser — nichts zu installieren
Finanzen & Berichte
Die Zahlen, die wirklich zählen — als Liste für deine Steuerberatung.
Geldeingang, Erstattungen, offene Posten und Geschäftsentwicklung sind immer aktuell aufbereitet, jede Rechnung liegt an ihrer Zahlung — Schluss mit dem monatlichen Zusammensuchen. Das ersetzt keine Buchhaltung, sondern liefert ihr zu.
- Finanzen-Übersicht: Geldeingang, Erstattungen, Saldo
- Umsatz-Analytics: Sessions, Pakete, Top-Klienten
- Außenstände & Zahlungsjournal
- CSV-Export aller Zahlungen mit Rechnungsnummer
- Berichte generieren & exportieren
Sieh es dir selbst an — kostenlos.
Starte ohne Verpflichtung. Du hinterlegst eine Zahlungsmethode beim Checkout — wirst aber während der 14 Tage nicht belastet. Du kannst jederzeit vor Ablauf kündigen.