Handbuch
Das TrainerFoundry-Handbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen der Trainer-App. Wähle links einen Bereich oder starte mit einem der Themen unten.
Erste Schritte
Registrierung & Einrichtung
Konto anlegen, E-Mail bestätigen, Passwort setzen und den Einrichtungs-Assistenten durchlaufen: Profil, Geschäftsdaten, Steuern und Auszahlungen.
Dashboard „Heute“
Der Tagesüberblick: anstehende Sitzungen, laufende Einheit, unbezahlte Buchungen und die Schnellaktionen Starten, Abschließen, Stornieren.
Verwaltung
Klienten
Klienten anlegen, suchen, filtern und das Klientenprofil mit Notizen, Dokumenten, Sitzungen und Kontoauszug verwalten.
Leistungen & Angebote
Trainingsarten und Angebote verstehen und anlegen: Einzel- und Gruppensession, Einzeltermin, Sessionpaket und die drei Mitgliedschaftsvarianten.
Kalender & Termine
Sitzungen planen, verschieben und stornieren, Kurspläne für wiederkehrende Gruppentermine anlegen und Verfügbarkeiten steuern.
Sitzung durchführen
Vom Start bis zum Abschluss: Teilnehmerliste, Check-in per Trainer-App oder QR-Code, Walk-ins, Gutschriften zurückgeben und die Sitzung beenden.
Portalzugang für Klienten
Klienten in die Klienten-App einladen, Einladungen erneut senden und Zugänge wieder entziehen.
Finanzen
Zahlungen empfangen (Stripe)
Das Stripe-Konto im Backoffice einrichten, Auszahlungen, Kontodaten und Anfechtungen verwalten — 0 % Provision, nur Stripes eigene Gebühren.
Finanzen-Übersicht
Geldeingang brutto, nach Zahlungseingang: eingegangen, erstattet, Saldo — samt Trend und Geschäftsentwicklung.
Zahlungen & Zahlungsanfragen
Das Transaktionsjournal, Zahlungsanfragen per Link oder QR-Code, Barzahlungen, kostenlose Buchungen und Erstattungen.
Rechnungen an Klienten
Stripe stellt deine Rechnungen und Rechnungskorrekturen in deinem Namen aus: wann sie entstehen, wo du und deine Klienten sie finden und was darauf steht.
Daueraufträge & Mitgliedschaften
Laufende Abonnements überwachen: feste Termine, Abrechnungszyklen, Status und Kündigung mit oder ohne Frist.
Außenstände
Alle offenen Zahlungen auf einen Blick — nach Alter oder Betrag sortiert, mit Zahlungserinnerung und direkter Zahlungserfassung.
Steuern & Umsatzsteuer
Steuerprofil, die Steuerregelungen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Australien — darunter Nicht steuerpflichtiges Kleinunternehmen —, USt-IdNr. und der Fußnotentext auf deinen Rechnungen.
CSV-Export & DATEV
Alle Zahlungen und Erstattungen eines Zeitraums als CSV für deine Buchhaltung oder Steuerberatung. Der DATEV-/GoBD-Export ist derzeit nicht verfügbar.
Berichte exportieren
Umsatzbericht, Sitzungsprotokoll und Klientenliste als CSV erzeugen, herunterladen und verwalten.
Akquise
Kommunikation
Nachrichten
Nachrichten an Klienten senden und Rundnachrichten an alle aktiven Klienten oder an einzelne Tag-Gruppen schicken.
Benachrichtigungen
Kanäle und Ereignistypen konfigurieren, Vorlagen anpassen und den Versandverlauf prüfen.
Follow-Up-Regeln
Automatische Nachfassaktionen einrichten — von Inaktivität über auslaufende Pakete bis zum Geburtstag — inklusive Ausführungsprotokoll.