Finanzen

CSV-Export & DATEV

Unter Finanzen → CSV-Export lädst du alle Zahlungen und Erstattungen eines Zeitraums als CSV-Datei herunter — Barzahlungen eingeschlossen. Das ist die Aufstellung, die du deiner Buchhaltung oder deiner Steuerberatung gibst. Einen DATEV- oder GoBD-Export gibt es derzeit nicht.

So exportierst du

Wähle Von und Bis — voreingestellt ist der laufende Monat bis heute — und klicke auf CSV herunterladen. Die Datei heißt zum Beispiel Zahlungen_2026-07-01_2026-07-31.csv. Beide Felder sind Pflicht, beide Tage zählen mit, und ein Zeitraum darf höchstens 1825 Tage (rund 5 Jahre) umfassen — fünf volle Kalenderjahre mit einem Schalttag sind 1826 Tage und damit einen Tag zu lang. Passt der Zeitraum nicht, startet kein Download; ein Hinweis steht am betroffenen Feld.

Von und Bis sind Kalendertage an deinem Geschäftssitz, also in der Zeitzone aus deinen Einstellungen. Eine Zahlung kurz nach Mitternacht am Monatsersten gehört zum neuen Monat — auch wenn es in UTC noch der Vortag war.

Was in der Datei steht

Eine Zeile je Geldbewegung im Zeitraum, nach Datum sortiert:

• Zahlungen — alles, was deine Klienten über Stripe bezahlt haben (Zahlungslinks, gebuchte Sitzungen, Angebote, Pakete, Mitgliedschaften, verkaufte Gutscheine), und jede Barzahlung, die du selbst erfasst hast.
• Erstattungen — jede Erstattung, die tatsächlich ausgezahlt wurde, mit negativen Beträgen.

Nicht in der Datei: offene, abgebrochene oder abgelaufene Zahlungsanfragen (da ist kein Geld geflossen), das Einlösen eines Gutscheins (das Geld kam schon mit dem Gutscheinverkauf), Stripe-Gebühren und Auszahlungen auf dein Bankkonto — und dein eigenes TrainerFoundry-Abo.

Die Spalten sind immer dieselben, in dieser Reihenfolge: Datum; Art; Klient; Leistung; Zahlungsart; Brutto; Währung; Rechnungsnummer; Bezug. Die Art ist Zahlung oder Erstattung, die Zahlungsart Stripe oder Bar. Alle Beträge sind brutto, Erstattungen negativ — Netto, Umsatzsteuer, Steuersatz oder Steuerschema enthält die Datei nicht. Zusammengezählt ergibt die Brutto-Spalte genau den Saldo aus der Finanzen-Übersicht für denselben Zeitraum.

Die Rechnungsnummer ist die Nummer der Rechnung, die Stripe in deinem Namen zur Zahlung ausgestellt hat — bei einer Erstattung die Nummer der Rechnungskorrektur. Leer bleibt die Zelle, wenn es kein Dokument gibt, etwa bei einer Barzahlung ohne die automatische Rechnung für Barzahlungen; die Zahlung zählt trotzdem voll mit. Bei Erstattungen nennt Bezug die Rechnungsnummer der erstatteten Zahlung oder, wenn diese keine hat, „Zahlung vom“ und ihr Datum. Welche Steuer in einer Zahlung steckt, steht auf der jeweiligen Rechnung.

Die Datei ist in deiner Sprache geschrieben: auf Deutsch mit Semikolon als Trennzeichen, Komma als Dezimalzeichen und Datum im Format 31.07.2026, auf Englisch mit Komma, Dezimalpunkt und 2026-07-31.

Ein Hilfsmittel, keine Buchhaltung

TrainerFoundry ist keine Buchhaltungs- oder Kassensoftware. Der CSV-Export listet auf, was über Stripe lief und was du selbst als Barzahlung erfasst hast — Buchungssätze, Konten oder einen Buchungsstapel enthält er nicht, Steuerbeträge ebenso wenig. Für deine Buchführung, für Belege, gerade bei Barzahlungen, und für deine Steuern bleibst du selbst verantwortlich; die Zahlen sind keine Grundlage für deine Steuererklärung und ersetzen keine Prüfung durch dich oder deine Steuerberatung.

DATEV / GoBD-Export

Den DATEV- und GoBD-Export gibt es derzeit nicht. Gib deiner Steuerberatung die CSV-Datei und kläre am besten direkt mit ihr, in welcher Form sie die Daten braucht.